RPA（WinActor）導入事例1　旅費・経費精算投入ロボットで『1,200時間／年』稼働を削減

RPAの活用事例

課題（RPA導入前）

旅費・経費精算システムは、社員各々がシステムにアクセスし旅費・経費精算を行う想定となっている。しかし、社内システムにアクセスできない社員（客先勤務者）は、旅費・経費精算の内容をExcelファイルに入力し事務処理担当者へメールで送信している。

メールを受信した事務処理担当者は、ファイルの内容を旅費・経費精算システムに転記しているが、作業は月末月初に集中することが多く他の締め処理とも重なり、残業時間が増加し担当者の負荷が大きくなっている。

RPA（WinActor）導入で解決

Excelで作成された精算用ファイルを基にRPA（WinActor）がシステム登録を実施。

RPA（WinActor）導入後

• 社員から送信された精算用ファイルは共有フォルダへ保存する。
• 旅費・経費精算システムへのデータ投入はRPA（WinActor）が実施。

ビフォーアフター