RPAの活用事例
やってもやっても終わらない。
この残業、いつまで続くんだろう…
日々メールで届く複数のPDFファイル。その日のうちにExcelに転記して集計する必要が。。。
すべての繰り返し業務を自動化してみたら、
6,000時間／年以上の稼働削減に成功！！
課題
※WinActorはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
十数社の委託先業者から、様式の異なる作業時間報告書がメールで届く。１日に届くPDFファイルの数は全社合わせて約５００ファイル程度である。
メールが送られてくる時間はまちまちだが、当日中に集計表を作成する必要がある。そのため、集計を行う管理者であるKさんは時間外労働の増加、集計ミスや転記ミス 等に悩まされている。
※実際に集計を行う管理者は、他2名います
RPA（WinActor＋Python）導入で解決
RPA（WinActor＋Python）導入後
- 残業時間を短縮できた。
- 作業漏ミス、漏れがなくなった。
- 面倒な単純作業を省くことが出来、モチベーションがアップした。
- 作業負担が軽減されて、付加価値の高い業務を行うことが出来るようになった。
ビフォーアフター
ビフォー
作業時間
平均500件※1/日 × 3分／件＝500時間／月
※1 全社から送られてくるPDFファイルの平均
アフター
RPA（WinActor＋Python）でメール送受信と集計作業
500時間／月⇒6,000時間／年の稼働削減に成功！！
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